Importar Información desde Excel

Importar Información desde Excel

Si ya tienes registros de tus animales en hojas de calculo, puedes importarlos a la app Identigan sin necesidad de ingresarlos uno por uno. Esta función te ahorra tiempo y reduce errores de digitación.

Para que sirve la importacion

• Migrar tu inventario actual de animales a la app
• Cargar historicos de pesajes, compras u otros eventos
• Actualizar datos masivamente
• Arrancar con la app sin empezar de cero

Organizar tu archivo Excel

Para que la importacion funcione correctamente, tu archivo debe cumplir con un formato especifico:

Estructura del archivo

• Usa una hoja de cálculo (pestaña) por tipo de dato
• La primera fila debe contener los nombres de las columnas
• Cada fila siguiente representa un animal o registro
• No dejes filas vacias entre los datos
• Guarda el archivo en formato .xlsx

Campos requeridos

Como minimo, cada animal debe tener:

• Numero de microchip o numero visual: Al menos uno de los dos para identificar al animal
• Sexo: Macho o hembra
• Categoria: Vaca, novilla, ternero, toro, etc.

Campos opcionales recomendados

• Raza
• Fecha de nacimiento o edad estimada
• Peso actual
• Fecha de ingreso a la finca
• Color
• Estado reproductivo
• Observaciones

Proceso de carga

1. Ve a la sección de Importar datos en la app (disponible desde el menú de la finca)
2. Selecciona el tipo de importacion: animales, pesajes, etc.
3. Descarga la plantilla de ejemplo si necesitas una referencia del formato
4. Sube tu archivo Excel desde tu dispositivo
5. La app valida el archivo y muestra una vista previa de los datos
6. Revisa que la información sea correcta
7. Confirma la importacion

Validacion de datos

Antes de importar, la app verifica:

• Qué los campos obligatorios esten completos
• Qué no haya microchips duplicados
• Qué los formatos de fecha y numeros sean correctos
• Qué las categorías y valores sean validos

Si hay errores, la app te indica exactamente cuales filas tienen problemas para que los corrijas antes de intentar de nuevo.

Beneficios de la importacion

• Ahorro de tiempo: Cargar cientos de animales en minutos en lugar de horas
• Reduccion de errores: Evitas la digitación manual de cada dato
• Migración rapida: Empieza a usar la app con todo tu inventario desde el primer dia
• Datos historicos: Puedes cargar información pasada para tener un punto de partida completo

Recomendaciones

• Limpia tu archivo antes de importar: Elimina filas vacias, revisa que no haya caracteres especiales en los numeros de microchip
• Usa la plantilla: Descarga la plantilla que ofrece la app para asegurar compatibilidad
• Importa por lotes: Si tienes muchos animales, considera hacer la importacion en grupos de 200-500
• Verifica despues: Una vez importados, revisa algunos animales al azar para confirmar que los datos quedaron correctos