Registrar entradas y salidas

Toda la plata que se mueve en tu finca se anota como una entrada (dinero que entra) o una salida (dinero que sale). Así llevas las cuentas claras sin doble digitación.

Qué vas a lograr

Dejar registrado un ingreso o un egreso con su monto, su fecha y su categoría, para que la finca sepa cuánto entró, cuánto salió y con quién.

Antes de empezar

• Ten una finca seleccionada en la barra de arriba (no sirve "Todas las fincas"). Si tienes "Todas las fincas", la app te pedirá elegir una antes de dejarte registrar.
• Necesitas rol de administrador en esa finca.

Pasos

1. Abre la gestión financiera

1. Ve a la pestaña Más de la barra de abajo.
2. Toca Gestión financiera. Se abre con su propia navegación: Inicio, Entradas, Salidas y Más.

2. Registra una entrada

Una entrada es dinero que recibes: una venta, un subsidio, un arriendo.

1. Toca Entradas y quédate en el sub-tab Ingresos, y toca el botón Nuevo (o, desde el Inicio de finanzas, + Ingreso).

2. Sube la hoja Nuevo ingreso que pregunta ¿Qué vas a registrar?. Toca una de las dos tarjetas:

   • De la finca — venta de leche, de ganado, servicios de toro.
   • Otro ingreso — arriendos, subsidios, intereses, venta de equipos.

   

3. Llena la pantalla Nuevo ingreso (cada campo tiene su nombre arriba y un ejemplo adentro):

   • ¿Cuánto? — el monto, en la tarjeta verde con el $ a la vista.
   • Fecha — botones Hoy, Ayer u Otra fecha.
   • ¿De qué? — la categoría, en una fila de botones (Venta de ganado, Venta de leche…). Si no está, toca 🔍 Otra… para buscarla o crear una nueva.
   • Cliente (opcional) — escribe o elige el cliente (Ej. Colanta). Si es nuevo, + Nuevo cliente lo crea ahí mismo, solo con el nombre.
   • Más detalles — plegado, para lo que casi no se usa: Número de factura, Cantidad, Unidad y Precio unitario (en ingresos de la finca) y una sola Nota.

4. Toca Guardar ingreso. La app guarda el ingreso y abre su detalle.

3. Registra una salida

Una salida es dinero que pagas: un insumo, una reparación, un jornal, una máquina.

1. Toca Salidas y quédate en el sub-tab Egresos, y toca el botón Nuevo (o, desde el Inicio de finanzas, + Gasto).

2. Sube la hoja Nuevo egreso que pregunta ¿Qué vas a registrar?, con cuatro tarjetas:

   • 🧾 Gasto — lo del día a día: combustible, luz, sal, reparaciones.
   • 🐄 Costo — lo que va directo a producir: concentrado, vacunas, semen.
   • 👷 Pago a trabajador — jornales, quincenas y sueldos.
   • 🚜 Compra de equipo — maquinaria, cercas, herramientas que duran años.

   

3. Llena los datos según la tarjeta:

   • Gasto y Costo — ¿Cuánto? (en la tarjeta verde), Fecha (Hoy, Ayer u Otra fecha), Categoría en botones, ¿En qué? (Ej. 20 bultos de sal mineralizada), Proveedor (opcional) con + Nuevo proveedor, y Más detalles (artículos, factura). Si agregas artículos, cada uno se suma en la hoja Agregar artículo (el artículo en botones o 🔍 Otro…, la Cantidad con − y +, el Precio c/u y el subtotal), y el monto se calcula solo.
   • Pago a trabajador — el Trabajador en una fila de botones (o + Nuevo), con un aviso de cuánto se le paga; el Periodo en botones; Le pagas, que viene prellenado con su tarifa (puedes cambiarlo solo para este pago); la Fecha de pago y una Nota (opcional).
   • Compra de equipo — se abre la pantalla Nuevo activo: el Nombre (Ej. Tractor John Deere 5075), la Categoría y el Estado en botones, el Valor de compra (obligatorio), ¿Ya lo pagaste? (Contado o Crédito), la Fecha de compra y Más detalles (serial, marca, modelo, ubicación). Toca Guardar activo: el equipo queda en tus Activos y la app sigue sola con el egreso de esa compra, ya ligado al activo. Así una sola compra te deja el activo y su salida de plata, sin digitar dos veces.

4. Toca el botón de abajo: Guardar gasto, Guardar costo, Guardar pago o Guardar compra. La app abre el detalle.

Qué pasa después

• La entrada o salida queda listada en su sub-tab (Ingresos o Egresos) y suma en el Inicio de la gestión financiera.
• Al crearse queda como pendiente de cobro (entradas) o de pago (salidas). Desde el detalle puedes tocar Registrar Pago para ir abonando hasta saldarla.
• Los pagos ya hechos se ven en el sub-tab Pagos de Entradas o Salidas.

Registrar un pago o un cobro

Desde el detalle de un egreso o un ingreso pendiente, toca Registrar Pago. Se abre Registrar pago (o Registrar cobro):

• Arriba ves cuánto falta.
• ¿Cuánto pagas? viene con el saldo; los botones Todo y La mitad lo llenan de un toque. Si escribes más de lo que falta, la app te avisa junto al campo.
• ¿Cómo? — el método en botones: efectivo, transferencia, cheque, tarjeta u otro.
• Referencia (opcional) (Ej. transferencia #1234) y, en Más detalles, una Nota.

Toca Guardar pago (o Guardar cobro).

Ingresos y egresos que se repiten

En el sub-tab Recurrentes de Entradas o Salidas creas lo que pagas o cobras siempre igual (un arriendo, una quincena): un Nombre (Ej. Arriendo del potrero), el monto, Se repite en botones (Cada día, Cada semana, Cada quincena o Cada mes) y Desde cuándo. La app te muestra cuándo toca: Próximo: 5 nov · después 5 dic.

Tus trabajadores

En Más → DIRECTORIO → Colaboradores creas a tus trabajadores en tres pasos: Datos (nombre, tipo, rol y celular), Cómo se le paga (Por día, Por mes o Por tarea, y el valor) y Banco (opcional). Toca Guardar trabajador. Con eso, al registrar un Pago a trabajador el valor ya viene puesto.

Problemas comunes

No me deja registrar y me pide elegir finca. Tienes "Todas las fincas" en la barra de arriba. Abre el selector y elige una finca puntual donde seas administrador.

No veo la Gestión financiera en el menú Más. Solo aparece para usuarios con rol de administrador en la finca. Si no lo tienes, pídele a un administrador que te dé el permiso.

No me deja guardar. Falta algún dato obligatorio, y la app te dice cuál junto al campo: el monto (Escribe cuánto), la categoría o, en un pago a trabajador, el trabajador y el periodo. Los que dicen (opcional) los puedes dejar vacíos.

Relacionado