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Hacer un inventario

Un inventario es un conteo: recorres tu hato y vas marcando cada animal que está presente. Al final la app te dice cuántos contaste, cuántos faltaron y quiénes son, para que valides que las existencias cuadran.

Qué vas a lograr

Dejar registrado el conteo de tu hato en una fecha. La app toma sola la lista de animales activos de la finca como referencia y, a medida que agregas animales, te muestra el avance: cuántos van contados, cuántos faltan y cuáles son los que faltan.

Antes de empezar

  • Ten una finca seleccionada en la barra de arriba (no sirve "Todas las fincas"). Si no eliges una, la app te la va a pedir antes de dejarte registrar.
  • Los animales que vas a contar ya deben estar registrados en esa finca; los vas a buscar por chip o por su ID visual, o los escaneas con el lector.

Pasos

1. Crea el inventario

  1. Ve a la pestaña Registros en la barra de abajo.
  2. Toca el botón + Nuevo.
  3. En ¿Qué vas a registrar hoy? toca Inventario y luego el botón Registrar Inventario.
Formulario Registrar inventario con la sección Datos generales
  1. Sube la hoja Registrar inventario: revisa la Fecha (viene con la de hoy; cámbiala si el conteo fue otro día) y escribe una Nota si quieres. El inventario no pregunta cuántos animales vas a trabajar: cuenta contra todo tu hato. Toca Crear.

En ese momento la app congela la lista de animales activos de la finca como referencia para medir el avance, y te deja en el detalle del inventario con el aviso Siguiente paso: escanea los animales para contarlos. No hay nada más que preguntar.

2. Elige el potrero de procedencia (opcional)

Toca la puerta Agregar animales al pie del detalle. Si tu finca tiene potreros creados, en la pantalla de Animales aparece un selector de potrero de procedencia. Es útil cuando traes el ganado al corral por lotes, potrero por potrero: eliges de cuál potrero viene el lote y todo animal que agregues (escaneado o a mano) queda anotado con esa procedencia.

  • Arranca en "Sin potrero" y puedes cambiarlo en cualquier momento — por ejemplo, cuando termines un lote y empiece a entrar el del siguiente potrero.
  • Si sales de la sesión y vuelves, el selector recuerda el último potrero que elegiste.
  • Si creas un potrero nuevo a mitad del conteo, al volver a la sesión ya aparece en el selector.
  • Es totalmente opcional: si no eliges potrero, el conteo funciona igual que siempre.

El potrero de procedencia es una anotación tuya: de dónde trajiste el lote. No tiene que ver con la ubicación que la app guarda sola al leer el chip con el lector, que es la posición del celular en ese momento y se ve en Detalles del registro.

3. Cuenta cada animal

En la pantalla de Animales, los agregas uno por uno:

  1. Si tienes un lector conectado, no necesitas tocar nada: escanea el microchip y el animal queda agregado a la sesión de una — su tarjeta se ilumina un instante para confirmarte cuál entró. ¿Algo por corregir? Toca el animal en la lista y usa Editar. Para agregarlo a mano, toca + Animal.
  2. Busca el animal por su nombre, ID visual o chip y selecciónalo. Si tienes lector, también puedes escanear el chip.
  3. Agrega una Nota del animal si hace falta. Es opcional.
  4. Toca Guardar. Verás el aviso Animal agregado.
Hoja Agregar animal de un inventario, con el buscador de animales

Repite por cada animal que tengas presente. No mides ni clasificas nada: solo constatas que el animal está. Si tenías un potrero de procedencia seleccionado, la tarjeta del animal lo muestra. Cuando termines, vuelve atrás: llegas al detalle del inventario. Arriba, una franja muestra el % escaneado y los faltantes. Abajo, fijas al borde de la pantalla, las dos puertas: Animales · 80 de 120 (los contados sobre el hato congelado, con una barra fina), para volver a esa lista, y Resumen, que abre una pantalla propia con el desglose —y, solo en inventarios, también agrupa por potrero.

Puedes hacer el inventario sin señal. Todo se guarda en el teléfono y se sincroniza solo cuando vuelvas a tener internet.

Qué pasa después

  • En el detalle del inventario ves el Avance (cuántos van contados sobre el total de referencia), los Contados y los Faltantes, más la lista de los animales que faltan por contar. Si durante el conteo salió o entró algún animal, aparece listado aparte: eso es justamente el hallazgo del inventario.
  • Si usaste potrero de procedencia: en la pantalla Resumen puedes agrupar el desglose por Potrero (los animales sin procedencia salen como "Sin potrero"), en Información aparece Potreros inventariados con cuántos animales llegaron de cada uno, y el export a Excel incluye la columna Potrero.
  • El inventario queda en la pestaña Registros.
  • Queda anotado en la hoja de vida de cada animal contado, con la fecha del conteo.
  • El resultado es un hecho histórico: si el hato cambia después (altas o bajas), el conteo de ese día no se recalcula.

Problemas comunes

No me deja registrar y me pide elegir finca. Tienes "Todas las fincas" en la barra de arriba. Abre el selector y elige la finca donde vas a hacer el conteo.

No encuentro un animal al agregarlo. El buscador solo muestra animales activos de la finca seleccionada. Si no aparece, revisa que esté registrado en esa finca.

El botón Guardar de la ficha del animal está apagado. Primero tienes que seleccionar el animal. La nota es opcional, pero sin un animal seleccionado no se puede guardar.

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