Hacer un inventario
Un inventario es un conteo: recorres tu hato y vas marcando cada animal que está presente. Al final la app te dice cuántos contaste, cuántos faltaron y quiénes son, para que valides que las existencias cuadran.
Qué vas a lograr
Dejar registrado el conteo de tu hato en una fecha. La app toma sola la lista de animales activos de la finca como referencia y, a medida que agregas animales, te muestra el avance: cuántos van contados, cuántos faltan y cuáles son los que faltan.
Antes de empezar
- Ten una finca seleccionada en la barra de arriba (no sirve "Todas las fincas"). Si no eliges una, la app te la va a pedir antes de dejarte registrar.
- Los animales que vas a contar ya deben estar registrados en esa finca; los vas a buscar por chip o por su ID visual, o los escaneas con el lector.
Pasos
1. Abre el registro de inventario
- Ve a la pestaña Registros en la barra de abajo.
- Toca el botón + Nuevo.
- En la cuadrícula de actividades elige Inventarios. La app te lleva directo al formulario Registrar inventario (no hay que elegir tipo).
2. Llena los datos de la sesión
En la sección Datos generales completa la cabecera del registro:
- Fecha — el día del conteo. Viene con la fecha de hoy; cámbiala si el conteo fue otro día.
En la sección Nota puedes escribir cualquier observación general del inventario.
Toca Guardar. Verás el aviso Inventario guardado y la app te lleva al detalle de la sesión, donde vas contando los animales. En ese momento la app congela la lista de animales activos de la finca como referencia para medir el avance.
3. Cuenta cada animal
Con el inventario creado, agregas los animales uno por uno:
- Toca el botón Animal. Si tienes un lector conectado, no necesitas tocarlo: escanea el microchip y se abre sola la ficha para agregar el animal, con el número ya puesto.
- Busca el animal por su nombre, ID visual o chip y selecciónalo. Si tienes lector, también puedes escanear el chip.
- Agrega una Nota del animal si hace falta. Es opcional.
- Toca Guardar. Verás el aviso Animal agregado.
Repite por cada animal que tengas presente. No mides ni clasificas nada: solo constatas que el animal está.
Puedes hacer el inventario sin señal. Todo se guarda en el teléfono y se sincroniza solo cuando vuelvas a tener internet.
Qué pasa después
- En el detalle del inventario aparece la card Progreso con el Avance (cuántos van contados sobre el total de referencia), los Contados y los Faltantes, más la lista de los animales que faltan por contar.
- El inventario queda en la sub-pestaña Eventos de Registros.
- Queda anotado en la hoja de vida de cada animal contado, con la fecha del conteo.
- El resultado es un hecho histórico: si el hato cambia después (altas o bajas), el conteo de ese día no se recalcula.
Problemas comunes
No me deja registrar y me pide elegir finca. Tienes "Todas las fincas" en la barra de arriba. Abre el selector y elige la finca donde vas a hacer el conteo.
No encuentro un animal al agregarlo. El buscador solo muestra animales activos de la finca seleccionada. Si no aparece, revisa que esté registrado en esa finca.
El botón Guardar de la ficha del animal está apagado. Primero tienes que seleccionar el animal. La nota es opcional, pero sin un animal seleccionado no se puede guardar.