Invitar colaboradores

Trabajar en la finca casi nunca es cosa de una sola persona. En Identigan puedes invitar a tu equipo a una finca y darle a cada quien un rol, para que registren su trabajo desde su propio celular. Aquí te mostramos cómo enviar la invitación.

Qué vas a lograr

Invitar a una persona a una de tus fincas por su teléfono o su correo, y elegir con qué rol entra. La persona recibe una invitación que puede aceptar o rechazar.

Antes de empezar

• Solo puedes invitar a las fincas donde eres administrador.
• Ten claro con qué rol quieres que entre la persona: administrador, mayordomo u operario.
• Necesitas conexión a internet para enviar la invitación.

Pasos

1. Ve a la pestaña Más en la barra de abajo y entra a Fincas.

2. Toca la finca a la que quieres invitar a alguien para abrir su detalle.

3. Baja hasta la tarjeta Usuarios asociados y toca Invitar usuario.

   

4. En la hoja Invitar usuario a la finca, elige cómo vas a invitar:

   • Por teléfono — escribe el Teléfono del usuario (viene con la bandera de Colombia; cámbiala si el número es de otro país).
   • Por correo — escribe el Correo del usuario.

5. Abre Rol en la finca y elige el rol. Debajo aparece una descripción de lo que ese rol puede hacer:

   Rol	Qué puede hacer
   Administrador	Acceso total a toda la información. Ve y gestiona la información financiera. Puede crear, editar o eliminar sesiones, animales y usuarios.
   Mayordomo	No ve información financiera. Puede registrar actividades y datos en todas las sesiones, pero no editarlas ni modificar datos de animales.
   Operario	No ve información financiera. Puede registrar y editar sesiones, y modificar datos de los animales asignados.

   

6. Toca Enviar invitación. Verás el aviso Invitación enviada exitosamente.

Qué pasa después

• La persona recibe la invitación y decide si la acepta o la rechaza.
• La invitación solo avisa: la persona no entra a la lista de Usuarios asociados de la finca hasta que la acepta.
• Cuando acepta, aparece en Usuarios asociados con el rol que le diste y ya puede trabajar en esa finca desde su celular.

Problemas comunes

No veo el botón Invitar usuario. Solo el administrador de la finca puede invitar. Si entras a la finca con rol de mayordomo u operario, el botón no aparece.

Me dice que no hay conexión. Enviar una invitación necesita internet. La hoja no se abre sin conexión. Conéctate y vuelve a intentarlo.

Me marca el correo como inválido. Revisa que el correo esté bien escrito, con su @ y su dominio (por ejemplo, nombre@correo.com).

Invité a alguien y no aparece en Usuarios asociados. Es normal. La persona entra a la lista solo cuando acepta la invitación.

Relacionado