Invitar colaboradores

Trabajar en la finca casi nunca es cosa de una sola persona. En Identigan puedes invitar a tu equipo a una finca y darle a cada quien un rol, para que registren su trabajo desde su propio celular. Aquí te mostramos cómo enviar la invitación.

Qué vas a lograr

Invitar a una persona a una de tus fincas por su teléfono o su correo, y elegir con qué rol entra. La persona recibe una invitación que puede aceptar o rechazar. Si todavía no tiene cuenta en Identigan, la invitación queda esperándola.

Antes de empezar

• Solo puedes invitar a las fincas donde eres administrador.
• Ten claro con qué rol quieres que entre la persona: administrador, mayordomo u operario.
• Necesitas conexión a internet para enviar la invitación.
• Necesitas un plan de pago: en el plan Gratis no hay colaboradores; el paso Invita a tu equipo de Primeros pasos te lleva a mejorar el plan. En los planes de pago los colaboradores no tienen límite.

Pasos

1. Ve a la pestaña Más en la barra de abajo y entra a Fincas.

2. Toca la finca a la que quieres invitar a alguien para abrir su detalle.

3. Baja hasta Equipo y toca + Invitar a alguien, al final de la lista.

   

4. Se abre la hoja Invitar a (con el nombre de tu finca). Elige cómo vas a invitar:

   • Celular — escribe el Número de celular (viene con la bandera de Colombia; cámbiala si el número es de otro país).
   • Correo — escribe su correo.

   Si la persona todavía no tiene Identigan, le llega la invitación al crear su cuenta.

5. En ¿Qué va a poder hacer?, toca el rol. Cada opción dice lo que puede hacer esa persona:

   Rol	Qué puede hacer
   Administrador	Puede todo: la finca, el equipo, los registros y la plata.
   Mayordomo	Registra eventos y agrega animales. No corrige registros guardados, no cambia la finca ni ve plata.
   Operario	Registra y corrige eventos y la ficha de los animales. No cambia la finca ni ve plata.

   

6. Toca Invitar. Verás el aviso Invitación enviada exitosamente.

Si la persona todavía no tiene cuenta

Verás Invitación lista: «Cuando (el contacto) cree su cuenta en Identigan, la verá al entrar». Toca Compartir por WhatsApp para mandarle el mensaje con los enlaces de descarga de Android y iPhone.

En Equipo, la persona aparece con su contacto y su rol, por ejemplo «Mayordomo · aún no crea su cuenta». Si eres administrador, ahí mismo tienes Reenviar (vuelve a compartir la invitación por WhatsApp) y, al tocar la fila, Cancelar invitación para retirarla. Una invitación pendiente dura 30 días.

Cuando la persona crea su cuenta con ese correo o celular, ve la invitación de inmediato y la acepta (mira Si trabajas en la finca de otra persona).

Qué pasa después

• La persona recibe la invitación y decide si la acepta o la rechaza.
• La invitación solo avisa: la persona no entra al Equipo de la finca hasta que la acepta.
• Cuando acepta, aparece en Equipo con el rol que le diste y ya puede trabajar en esa finca desde su celular.

Cambiar el rol de alguien o quitarlo de la finca

No hace falta quitarlo y volverlo a invitar. En Equipo, toca a la persona. Se abre una hoja con dos opciones: Cambiar rol y Quitar de la finca.

Para cambiar el rol:

1. Toca Cambiar rol. Se abre una hoja con los tres roles y lo que puede hacer cada uno. El rol actual aparece seleccionado.
2. Elige el nuevo rol y toca Guardar.

Verás el aviso Rol actualizado y la persona queda con su nuevo rol de inmediato: en su celular la app aplica los permisos nuevos sin que tenga que salir y volver a entrar, y le llega una notificación avisándole del cambio.

Para quitarla de la finca: toca Quitar de la finca. Sube una hoja que pregunta ¿Quitar a … de esta finca?; confirma con Quitar de la finca o toca Cancelar. Verás el aviso Usuario removido.

Solo el administrador puede cambiar roles y quitar personas, y nadie puede hacérselo a sí mismo: tu propia fila sale con (tú) y no se toca. Cambiar el rol y quitar a alguien necesitan internet, igual que invitar.

Problemas comunes

No veo el botón Invitar a alguien. Solo el administrador de la finca puede invitar. Si entras a la finca con rol de mayordomo u operario, la ves en solo lectura y el botón no aparece.

Toco mi propio nombre en Equipo y no pasa nada. Es a propósito: nadie puede cambiarse el rol ni quitarse a sí mismo. Pídele a otro administrador de la finca que lo haga.

Me dice que no hay conexión. Invitar, cambiar el rol, quitar a alguien y cancelar una invitación necesitan internet. Conéctate y vuelve a intentarlo.

Me marca el correo como inválido. Revisa que el correo esté bien escrito, con su @ y su dominio (por ejemplo, nombre@correo.com).

Invité a alguien y no aparece en Equipo como parte del equipo. Es normal. La persona entra solo cuando acepta la invitación. Mientras tanto, si aún no tenía cuenta, la ves en Equipo con «aún no crea su cuenta».

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